Informacje o dokonywaniu wewnętrznych zgłoszeń nieprawidłowości prawa przez Sygnalistę

„Sygna­li­sta” to oso­ba fizycz­na, któ­ra zgła­sza (sygna­li­zu­je) lub ujaw­nia infor­ma­cje na temat naru­szeń, uzy­ska­ne w kon­tek­ście zwią­za­nym z wyko­ny­wa­ną przez nią pra­cą lub w śro­do­wi­sku zawo­do­wym. Zgło­sze­nia mogą być reali­zo­wa­ne w szcze­gól­no­ści przez: pra­cow­ni­ka, tak­że w przy­pad­ku, gdy sto­su­nek pra­cy już ustał, oso­by ubie­ga­ją­cej się o zatrud­nie­nie, któ­ra uzy­ska­ła infor­ma­cję o naru­sze­niu pra­wa w pro­ce­sie rekru­ta­cji lub nego­cja­cji poprze­dza­ją­cych zawar­cie umo­wy, oso­by świad­czą­cej pra­cę na innej pod­sta­wie niż sto­su­nek pra­cy, w tym na pod­sta­wie umo­wy cywil­no­praw­nej, przed­się­bior­cy, akcjo­na­riu­sza lub wspól­ni­ka, człon­ka orga­nu oso­by praw­nej, oso­by świad­czą­cej pra­cę pod nad­zo­rem i kie­row­nic­twem wyko­naw­cy, pod­wy­ko­naw­cy lub dostaw­cy, w tym na pod­sta­wie umo­wy cywil­no­praw­nej, sta­ży­sty, wolon­ta­riu­sza, peten­ta, klien­ta. Sygna­li­sta zgła­sza infor­ma­cje, w tym uza­sad­nio­ne podej­rze­nie, doty­czą­ce zaist­nia­łych lub poten­cjal­nych naru­szeń, do któ­rych doszło lub praw­do­po­dob­nie doj­dzie w orga­ni­za­cji, w któ­rej oso­ba zgła­sza­ją­ca pra­cu­je, pra­co­wa­ła lub utrzy­mu­je inne rela­cje zawodowe.

Sygna­li­sta dzia­ła w dobrej wie­rze, czy­li w opar­ciu o fak­ty i inne obiek­tyw­ne infor­ma­cje, skła­da­nie fał­szy­wych zawia­do­mień o cha­rak­te­rze pomó­wie­nia może być kara­ne zgod­nie z art. 57 Usta­wy z dnia 14 czerw­ca 2024 r. o ochro­nie sygna­li­stów (Dz.U. z dnia 24 czerw­ca 2024 r. poz. 928):

Kto doko­nu­je zgło­sze­nia lub ujaw­nie­nia publicz­ne­go, wie­dząc, że do naru­sze­nia pra­wa nie doszło, pod­le­ga grzyw­nie, karze ogra­ni­cze­nia wol­no­ści albo pozba­wie­nia wol­no­ści do lat 2.

Zakres przed­mio­to­wy doko­ny­wa­ne­go zgłoszenia:

Zgła­sza­nie naru­szeń pra­wa Unii Euro­pej­skiej za pomo­cą dedy­ko­wa­ne­go kana­łu zgło­szeń może doty­czyć tyl­ko obsza­rów okre­ślo­nych w art. 3 usta­wy z dnia 14 czerw­ca 2024 r. o ochro­nie sygna­li­stów (Dz.U. z dnia 24 czerw­ca 2024 r. poz. 928 ze zm.).

Zgło­sze­nie wewnętrz­ne może doty­czyć naru­sze­nia pra­wa, któ­re jest dzia­ła­niem lub zanie­cha­niem nie­zgod­nym z pra­wem lub mają­ce na celu obej­ście pra­wa o któ­rym mowa w usta­wie. Przed­mio­tem zgło­sze­nia mogą być w szczególności:

1. korup­cji;
2. zamó­wień publicznych;
3. usług, pro­duk­tów i ryn­ków finansowych;
4. prze­ciw­dzia­ła­nia pra­niu pie­nię­dzy oraz finan­so­wa­niu terroryzmu;
5. bez­pie­czeń­stwa pro­duk­tów i ich zgod­no­ści z wymogami;
6. bez­pie­czeń­stwa transportu;
7. ochro­ny środowiska;
8. ochro­ny radio­lo­gicz­nej i bez­pie­czeń­stwa jądrowego;
9. bez­pie­czeń­stwa żyw­no­ści i pasz;
10. zdro­wia i dobro­sta­nu zwierząt;
11. zdro­wia publicznego;
12. ochro­ny konsumentów;
13. ochro­ny pry­wat­no­ści i danych osobowych;
14. bez­pie­czeń­stwa sie­ci i sys­te­mów teleinformatycznych;
15. inte­re­sów finan­so­wych Skar­bu Pań­stwa Rze­czy­po­spo­li­tej Pol­skiej, jed­nost­ki samo­rzą­du tery­to­rial­ne­go oraz Unii Europejskiej;
16. ryn­ku wewnętrz­ne­go Unii Euro­pej­skiej, w tym publicz­no­praw­nych zasad kon­ku­ren­cji i pomo­cy pań­stwa oraz opo­dat­ko­wa­nia osób prawnych;
17. kon­sty­tu­cyj­nych wol­no­ści i praw czło­wie­ka i oby­wa­te­la — wystę­pu­ją­ce w sto­sun­kach jed­nost­ki z orga­na­mi wła­dzy publicz­nej i nie­zwią­za­ne z dzie­dzi­na­mi wskaz. w pkt.1–16.

Upo­waż­nio­na oso­ba odpo­wie­dzial­na za przyj­mo­wa­nie zgłoszeń

Pod­miot praw­ny upo­waż­nił do kon­tak­tu w spra­wie przyj­mo­wa­nych zgło­szeń naru­sze­nia pra­wa w zakre­sie wska­za­nym w dyrek­ty­wie i usta­wie Koor­dy­na­to­ra ds. obsłu­gi zgło­szeń wewnętrz­nych, z któ­rym moż­na skon­tak­to­wać się tele­fo­nicz­nie pod nume­rem (+48) 693337954 lub za pośred­nic­twem pod­mio­tu praw­ne­go. Do zakre­su zadań oso­by odpo­wie­dzial­nej za przyj­mo­wa­nie zgło­szeń nale­ży: wstęp­na wery­fi­ka­cja zasad­no­ści zgło­sze­nia, komu­ni­ka­cja z oso­bą doko­nu­ją­cą zgło­sze­nia zgod­nie z wymo­ga­mi okre­ślo­ny­mi przez usta­wę, komu­ni­ko­wa­nie się z oso­bą doko­nu­ją­cą zgło­sze­nia oraz moni­to­ro­wa­nie sys­te­mu zgło­szeń doko­ny­wa­nych przez Sygna­li­stów a tak­że komu­ni­ka­cja z zespo­łem roz­pa­tru­ją­cym zgło­sze­nie. Zgło­sze­nia ano­ni­mo­we mogą nie zostać roz­pa­trzo­ne, każ­de zgło­sze­nie powin­no być pod­pi­sa­ne dany­mi oso­bo­wy­mi zgła­sza­ją­ce­go, zgod­nie z wewnętrz­ną pro­ce­du­rą zgło­szeń przy­ję­tą w pod­mio­cie praw­nym. W celu sku­tecz­ne­go pod­ję­cia dzia­łań następ­czych oraz uła­twie­nia komu­ni­ka­cji w prze­ka­za­niu infor­ma­cji zwrot­nej Sygna­li­sta może podać dodat­ko­we dane do zwrot­ne­go kontaktu.

Jak zło­żyć skargę?

• za pomo­cą dedy­ko­wa­ne­go adre­su stro­ny inter­ne­to­wej do zgła­sza­nia naru­szeń pra­wa i szy­fro­wa­ne­go sys­te­mu tele­in­for­ma­tycz­ne­go do przyj­mo­wa­nia zgło­szeń, któ­ry zapew­nia bez­pie­czeń­stwo zgło­sze­nia w tym jego pouf­no­ści – aby doko­nać zgło­sze­nia nale­ży klik­nąć w hiper­łą­cze umiesz­czo­ne poni­żej wte­dy zosta­nie­cie Pań­stwo prze­kie­ro­wa­ni do dedy­ko­wa­nej stro­ny kana­łu do przyj­mo­wa­nia zgło­sze­nia gdzie nale­ży wypeł­nić i wysłać dedy­ko­wa­ny for­mu­larz, dodać ewen­tu­al­ne załącz­ni­ki, pro­szę pamię­tać by w tre­ści for­mu­la­rza okre­ślić pod­sta­wo­we dane pod­mio­tu, któ­re­go zgło­sze­nie doty­czy oraz dane oso­by zgłaszającej:

Zgła­sza­nie wewnętrz­nych naru­szeń pra­wa przez Sygnalistów

https://app.sygnanet.pl/protectdata/pl

• wypeł­nie­nia for­mu­la­rza zgło­sze­nia Naru­sze­nia sta­no­wią­ce­go załącz­nik nr 1 do Pro­ce­du­ry i zło­że­nie go Koor­dy­na­to­ro­wi, któ­re­go druk jest dostęp­ny w biu­rze Zarzą­du oraz do pobra­nia ze stro­ny pod­mio­to­wej w zakład­ce Sygna­li­ści, oso­bi­ście w roz­sąd­nym ter­mi­nie po wcze­śniej­szym jego usta­le­niu dro­gą tele­fo­nicz­ną tel.: (+48) 693–337-954

Sygna­li­ści oraz ich dane oso­bo­we w Pol­sce są chro­nie­ni na mocy usta­wy z dnia 14 czerw­ca 2024 r. o ochro­nie sygna­li­stów. Dedy­ko­wa­ne kana­ły dla zgło­szeń w tym w szcze­gól­no­ści doko­ny­wa­nych w for­mie elek­tro­nicz­nej za pomo­cą szy­fro­wa­nej plat­for­my jest bez­piecz­ne i zapew­nia nale­ży­tą ochro­nę danych prze­cho­wy­wa­nych na zaszy­fro­wa­nym ser­we­rze. Sys­tem jest zgod­ny m.in. z Dyrek­ty­wą o sygna­li­stach UE, usta­wą o ochro­nie sygna­li­stów, ogól­nym roz­po­rzą­dze­niem o ochro­nie danych oso­bo­wych — RODO, usta­wą o prze­ciw­dzia­ła­niu pra­niu pie­nię­dzy oraz finan­so­wa­niu terroryzmu.

Pli­ki do pobrania 

1. ogól­na klau­zu­la infor­ma­cyj­na prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych dla oso­by doko­nu­ją­cej zgło­sze­nia tzw. „Sygna­li­sty”
2. wzór for­mu­la­rza dla zgło­sze­nia w wer­sji papie­ro­wej lub jako załącz­nik do zgło­sze­nia online
3. wzór odręb­nej zgo­dy na ujaw­nie­nie toż­sa­mo­ści sygnalisty.