Ogólna klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych w GNEJSY.PL Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GNEJSY.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Doboszowicach 171, 57–230 Kamieniec Ząbkowicki, NIP:8822035997, REGON:020518141, reprezentowana przez Zarząd, adres strony podmiotowej https://gnejsy.pl/kontakt/ adres poczty e‑mail: biuro@gnejsy.pl
- W sprawach związanych z zasadami przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. można się kontaktować bezpośrednio z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt.1.
- Pani/Pana dane osobowe w zależności od relacji łączących Panią/Pana z Administratorem, mogą być przetwarzane w następujących celach;
- działań niezbędnych do zawarcia z Panią/Panem umowy oraz późniejsze jej wykonywanie (podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO) min. w zakresie:
- związanych z realizacją działań statutowych, komunikacją, wystawienia i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, windykacji należności, wykonania umów o świadczenie usług.
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z realizowanymi zadaniami wynikającymi w szczególności z;
- ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych;
- ze względu na prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust 1 lit. f RODO) gdzie prawnie uzasadnionym interesem będzie min. realizowanie:
- obsługi zgłoszonej awarii, realizacji kontroli wewnętrznej, obsługi zgłoszonej skargi, reklamacji, wniosku bądź pochwały, wprowadzanie danych do bazy adresowej, by zapewnić możliwość sprawnej komunikacji, ustalenie, dochodzenie, egzekwowanie, obronę lub ochronę roszczeń lub praw związanych z wykonywaniem umowy, nawiązania kontaktów biznesowych, związanych z udziałem w postępowaniu ofertowym, wysyłki materiałów marketingowo – informacyjnych, prowadzenia monitoringu wizyjnego dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, kontroli ruchu osobowego na obszarze działania Spółki;
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) min:
- prowadzenia rekrutacji – wyłonienia spośród kandydatów do pracy osoby, która możliwie najdokładniej spełni oczekiwania Administratora wobec przyszłego pracownika,
- udostępnienia usług drogą elektroniczną, na podstawie zgody wyrażonej poprzez akceptację regulaminu serwisu w formularzu rejestracyjnym.
- Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
- podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa min. właściwym organom gminy w sprawach realizacji zadań własnych polegających na zaspokajaniu potrzeb zbiorowych,
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych min. dostawcom systemów teleinformatycznych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy/realizacji zlecenia, a po ich zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem wzajemnych roszczeń związanych z ich realizacją oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej. Dokumentacja z danymi osobowymi, w szczególności dotycząca kwestii technicznych, będzie również przetwarzana do celów archiwalnych realizowanych w interesie publicznym i przechowywana w archiwum przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt).
- Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych, przy czym;
- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, które zostały zebrane w sposób pośredni (z innych źródeł) w pewnych okolicznościach będzie ograniczone tj. w sytuacjach, gdy żądanie dostępu do Pani/Pana danych mogłoby wpłynąć na prawa i wolności osób od których dane pozyskano, powyższe ograniczenie zostało wprowadzone ustawą wdrażającą RODO*,
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, przy czym;
- żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit b, e RODO tj. dane są niezbędne;
- do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 ust. 1 RODO;
- prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1. lit. a) RODO bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- W przypadkach, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W zakresie danych osobowych, które administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody, podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przesyłane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
* ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. 2019 poz. 730)
Klauzula informacyjna przetwarzania danych – kontrahenci
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GNEJSY.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Doboszowicach 171, 57–230 Kamieniec Ząbkowicki, NIP:8822035997, REGON:020518141, reprezentowana przez Zarząd, adres strony podmiotowej https://gnejsy.pl/kontakt/ adres poczty e‑mail: biuro@gnejsy.pl
- W sprawach związanych z zasadami przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. można się kontaktować bezpośrednio z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt.1.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa w szczególności;
- niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- ustawa z dnia 14.06.1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia).
- Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
- podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Rzeczowy Wykaz Akt) albo do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie.
- Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych,
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- żądania usunięcia danych, gdy:
-
-
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
-
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,
- ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Informujemy, iż:
- w zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne
- w zakresie danych osobowych, które administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych — monitoring wizyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż na terenie GNEJSY.PL Sp. z o.o. oraz obszarów zarządzanych przez Spółkę prowadzony jest monitoring wizyjny oraz monitoring GPS:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GNEJSY.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Doboszowicach 171, 57–230 Kamieniec Ząbkowicki, NIP:8822035997, REGON:020518141, reprezentowana przez Zarząd, adres strony podmiotowej https://gnejsy.pl/kontakt/ adres poczty e‑mail: biuro@gnejsy.pl
-
W sprawach związanych z zasadami przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. można się kontaktować bezpośrednio z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt.1.
-
Monitoring wizyjny wprowadza się w celu ochrony mienia oraz zwiększenia bezpieczeństw klientów korzystających z usług GNEJSY.PL Sp. z o.o. oraz pracowników i osób przebywających na terenie zarządzanym przez GNEJSY.PL Sp. z o.o., a także ochrony przeciwpożarowej, ochrony porządku w miejscach publicznych, ochrony mienia w tym obiektów i urządzeń zarządzanych przez GNEJSY.PL Sp. z o.o., oraz dochodzenia roszczeń w przypadku uzasadnionego interesu prawnego Administratora danych.
-
Wprowadzenie i stosowanie monitoringu wizyjnego następują zgodnie z właściwymi przepisami tj. w szczególności na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) f) RODO, które mówią o przetwarzaniu danych w celu spełnienia obowiązku prawnego w związku z art. 22.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy a także do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią w zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
-
Monitoring wizyjny jest zainstalowany w następujących obszarach: wejście/wyjście do/z GNEJSY.PL Sp. z o.o. oraz teren bezpośrednio przylegający do budynków Spółki w tym w systemach GPS do monitorowania floty Spółki.
-
Przebywanie na terenie objętym monitoringiem, spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora.
-
Zapis z monitoringu może zostać udostępniony właściwym organom w zakresie realizowanych przez nie ustawowych zadań. Dane mogą zostać udostępnione na podstawie pisemnego wniosku w związku z prowadzonym postępowaniem oraz podmiotom z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych np. w zakresie obsługi technicznej systemu.
-
Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane są nie dłużej niż 30 dni od dnia pozyskania. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu lub jest zobowiązany zabezpieczyć nagrania i przechowywać je do momentu prawomocnego zakończenia postępowania (rzeczywisty okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uzależniony jest od ustawień rejestratora, tj. rozdzielczości nagrania oraz możliwości dysku twardego rejestratora wizyjnego).
-
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych, o ile odrębne przepisy prawa nie stanowią inaczej.
-
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.



